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打印快递单Word的模板有吗?

作者:admin 文章来源:未知 2018-08-04 05:10

  打快递单是个量大又费时费事的事情。用Word的邮件合并功能能够有效解决它。

  用Excel建立打印数据。将收件人、发件人、地址等信息做到一张电子表格上。

  2.用Word建立一个快递单打印模板。Word上的需要打印的数据位置要与快递单对准。这里只是一个示意图,具体要根据快递公司的样式设定和调整。

  建议选中“合并到新文档”再启动打印。这样还可以调整,免得浪费了。整个过程基本就是这样。但是在设置Word模板的时候要有耐心哟。

  6.然后在需要填写的地上,加一个文本框,文本框设置为无填充背景和无线.所有的都设置完后,把背景图片删掉;

  9.打印出来的,如与实际有偏差,可根据具体情况,再做细微的调整,直到满意为止。

  2、扫描仪一台(非必备,因为需要将快递单扫描到电脑中去。如果你没有,那么把快递单拿到其他有扫描仪的地方扫描一下,然后把文件复制到自己的电脑中去也行。)

  3、小尺一个,用来量快递单的尺寸。步骤:1.用尺子量出快递单的长度与宽度,对于带孔纸,连孔眼边缘一起算上。要求尽可能精确。

  3、用WORD新建一个空白文档,相信大家都会,就不详细说了。根据你刚才量得的快递单的长度与宽度设置页面大小。

  1、(菜单)“文件”-“页面设置”-“纸张”-在“宽度”中输入快递单的宽度(单位:厘米)-在“长度”中输入快递单的长度(单位:厘米)

  方法:在上图的基出上选择“页边距”-在“上”、“下”、“左”、“右”边距中均输入0-“确定”

  3、确定后有可能会弹出一个对话框,直接点击“忽略”即可。如果此时看到的页面大小与如图所示不一样,那将视图设置为页面视图。

  4、插入你刚才扫描的图片。方法:(菜单)“插入”-“图片”-“来自文件”。经过以上操作会弹出对线、在该图“查找范围”中找到存放你刚才扫描的图片的文件夹,然后选中你的图片文件,点击“插入”按钮。对手稿到页面中的图片进行相应的调整。

  6、在图片上右击鼠标,后在弹出的菜单中选择“设置图片格式”,选择“版式”-“衬于文字下方”-“大小”选项卡-取消“锁定纵横比”中的勾-在“高度”中输入你开始量得的快递单的“高度”-在“宽度”中输入你开始量得的快递单的“宽度”-点击查看。

  8、插入“文本框”方法:(菜单)“插入”-“文本框”-“横排”-在页面相应的位置拖出一个文本框。适当的调整文本框的位置与大小,以及内部文字的大小及字体,然后将鼠标指针移到文本框的边线上变成十字箭头时右击,在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”,此时会弹出一个新的对话框, 选择“颜色与线条”-在“填充”“颜色”中选择“无填充色”-在“线条”“颜色”中选择“无线条色”-点击“确定”按钮。

  9、此时该文本框, 各位可与上面图中的文本框比较一下,看看有什么区别按上面所述的方法将其他需要插入文本框的地方都做好,对文本框及其中的文字做适当的调整,直到自己满意为止。

  10、用鼠标点击图片边缘部分,然后按下键盘上的“Delete”键,将图片删除。

  11、下面就可以上机试打。可以找一些比较透明的纸张裁成跟快递单一样的大小用来试打。试打后可将透明的纸张蒙在快递单上观察对位是否准确。根据试打的结果对页面中的文本框的位置进行调整。

  注意:如果是整体位置不准备,那可以对这些文本框进行一次性全部选定,然后进行位置的微调,微调时按住Ctrl键,再使用光标键移动文本框的位置。如果仅仅是个别文本框位置不准确,那只需要对这些个别的文本框调整即可。尝试满意后,对于页面中的文字不要删除,然后保存文件,下次打印其他地址时,只需要对这些文字进行修改即可。